Datenschutzerklärung

Stand: 24.09.2026

phototap ist ein privates Fotoalbum, das hinter einem Gegenstand liegt. Wir haben den Dienst so gebaut, dass dafür so wenig Daten wie möglich anfallen: kein Benutzerkonto, keine Anmeldung mit Namen, keine Werbung, keine Analysedienste und keine Weitergabe an Dritte.

1. Verantwortlich

Eso-Tec GmbH
Kaschnitzweg 19, 49661 Cloppenburg, Deutschland
Telefon: +49 4471 9005789
E-Mail: info@eso-tec.com

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Was gespeichert wird

Wenn Sie einen Magneten einrichten

Name der Galerie	Den Text geben Sie selbst ein, zum Beispiel „Mallorca 2026“. Sie entscheiden, ob darin ein Name vorkommt.
PIN	Wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als kryptografischer Hash (bcrypt). Wir können Ihren PIN nicht einsehen.
E-Mail-Adresse	Freiwillig. Siehe den Hinweis unter Abschnitt 3.

Wenn Sie Fotos oder Videos hochladen

Die Dateien werden auf unserem Server gespeichert und in drei Größen umgerechnet. Die Metadaten entfernen wir dabei vollständig – also auch den Aufnahmeort (GPS), das verwendete Gerät und den Zeitpunkt der Aufnahme. Ein Urlaubsfoto trägt sonst die Koordinaten der Stelle, an der es entstanden ist, und ein Foto von zu Hause die Wohnanschrift.

Gespeichert werden daneben Dateigröße, Bildabmessungen, der ursprüngliche Dateiname und eine Bildunterschrift, sofern Sie eine vergeben.

Beim Aufrufen einer Galerie

Aufrufzähler	Wie oft die Galerie geöffnet wurde und wann zuletzt. Ohne Bezug zu einer Person oder einer Adresse.
Bei falscher PIN-Eingabe	Ein Hash Ihrer IP-Adresse, damit niemand PINs durchprobieren kann. Aus dem Hash lässt sich die Adresse nicht zurückrechnen.
Server-Protokoll	Wie bei jeder Website: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserkennung. Diese Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Zur freiwilligen E-Mail-Adresse

Bei der Einrichtung können Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Wir sagen Ihnen offen, wie es damit steht: Ein automatischer Versand findet nicht statt. Der Dienst verschickt überhaupt keine E-Mails – weder Werbung noch Benachrichtigungen. Wenn Sie Ihren PIN verlieren, wenden Sie sich bitte an info@eso-tec.com.

Sie können das Feld leer lassen. Der Magnet funktioniert dann genauso.

4. Wer die Fotos sehen kann

Die Galerie ist mit Ihrem PIN geschützt. Nur wer ihn kennt, kommt hinein – Sie entscheiden, wem Sie ihn weitergeben. Wir sehen Ihre Bilder nicht an und werten sie nicht aus.

Aus technischen Gründen sind die Bilddateien unter zufällig erzeugten, nicht erratbaren Adressen abgelegt. Wer eine solche Adresse von Ihnen erhält, kann das einzelne Bild öffnen; die Galerie selbst bleibt geschützt.

5. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung des Vertrags: Ohne Galeriename, PIN und Ihre Dateien gibt es den Dienst nicht.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: Server-Protokolle und der IP-Hash bei Fehleingaben dienen dem sicheren Betrieb und dem Schutz Ihrer Galerie vor fremdem Zugriff.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: die freiwillige E-Mail-Adresse. Sie können sie jederzeit widerrufen.

6. Wie lange

Galeriedaten und Dateien bleiben gespeichert, solange Sie den Magneten nutzen. Ein automatisches Löschdatum gibt es nicht – das ist der Sinn des Produkts. Sie können einzelne Fotos und ganze Alben selbst löschen; auf Wunsch löschen wir die gesamte Galerie.

Server-Protokolle: 14 Tage. Fehlversuche bei der PIN-Eingabe: 24 Stunden.

7. Cookies

Wir setzen ein einziges Cookie: die Sitzungskennung, damit Sie nach der PIN-Eingabe angemeldet bleiben. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht und enthält keine Daten über Sie. Tracking-Cookies, Zählpixel und Analysedienste setzen wir nicht ein – deshalb gibt es auch kein Einwilligungsfenster.

8. Keine fremden Dienste

Diese Seiten laden nichts von fremden Servern. Auch die Schriften liegen bei uns, nicht bei Google. Beim Aufruf einer phototap-Seite erfährt kein Dritter davon.

9. Wo die Daten liegen

Auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Der Standort dieses Servers ist Helsinki, Finnland – also innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine Nachricht an info@eso-tec.com genügt. Nennen Sie dabei bitte den Code Ihres Magneten – ohne ihn können wir Ihre Galerie nicht zuordnen, denn ein Konto gibt es nicht.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

11. Fotos von anderen Personen

Wenn Sie Bilder hochladen, auf denen andere Menschen zu sehen sind, sind Sie dafür verantwortlich. Bitte laden Sie nur Aufnahmen hoch, für die Sie die nötige Einwilligung haben (§ 22 KunstUrhG). Bei einem Hinweis auf eine Rechtsverletzung entfernen wir das betreffende Bild.

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